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激励员工要讲实效(了无飞)

激励员工要讲实效(了无飞)

企业在对员工采取激励手段时,最尴尬的结果就是:花了钱,反而换来了
人心离散。
  病历———这家企业为什么留不住人VK公司原是一家校办企业,主要生产
一种为其他电器配套的机电部件,产品有较大的市场空间。从1994年到1997年,
公司的经营业绩一直不理想。1997年,企业实施了改制,变成了一家民营企业。
此后,公司凭借技术实力和灵活的机制,取得了良好的效益,产品不仅为多家
国内大型电器公司配套,而且还有相当数量的出口,一时成了所在区的纳税大
户。
  但是,伴随市场成功而来的却是公司内部管理上的一系列麻烦。尽管员工
的工作条件和报酬比起其他企业来都已经相当不错,但管理人员、技术人员乃
至熟练工人都在不断地流失;在岗的员工也大都缺乏工作热情。这给公司的发
展乃至生存带来了极大的威胁。
  为什么会出现这样的问题呢?从以下几个具体事例也许能窥见公司的人力
资源管理和员工激励方面存在的问题:“红包事件”———公司改制时,保留
了“员工编制”这一提法(尽管这个“编制”是公司自己定的,而非原来的国
家事业单位编制),这就使公司有了三种不同“身份”的员工,即“工人”、“
在编职工”和“特聘员工”。其中,“工人”是通过正规渠道雇佣的外来务工
人员,“在编职工”是与公司正式签订过劳动合同的员工,是公司的技术骨干
和管理人员,他们中一部分是改制前的职工,一部分是改制后聘用的,“特聘
员工”则是向社会聘用的高级人才,有专职的,也有兼职的。一次,公司在发
放奖金时,“工人”和“在编职工”的奖金是正式造表公开发放的,而“特聘
员工”是以红包形式“背靠背”发放的,并且“特聘员工”所得是“在编职工”
的2-3倍。但这件事的实际效果却是大大挫伤了员工,特别是“特聘员工”的
工作积极性。他们中一部分人感到公司没有把他们当作“自己人”,而更多的
人则误认为“在编职工”肯定也得到了红包,作为公司的“自己人”,所得数
额一定比“特聘员工”更多,自己的辛苦付出没有得到公司的认可。公司多花
的钱不但没有换来员工的凝聚力,反而“买”来了“离心力”。
  “人尽其用法则”———公司高层领导的“爱才”是出了名的,公司在“
招才”上舍得花钱,但在如何“用才”上,却不尽如人意。公司的职能机构设
置很简单,厂长室下设了生产科、技术科和综合科。生产科长兼任主要生产车
间主任,还兼管供应;财务、统计、文秘等均压缩在综合科;市场则由副总经
理直管。因此,职能科室成员往往是“一位多职”,如会计师同时还可能是文
秘,又要作接待等等。这本来体现了用人机制的灵活和高效。但是,这种“一
位多职”又不稳定。一项任务交给谁完成,十分随意。又由于职责与分工不明
确,最终也就无从考核。于是多数科员为减轻自己的工作强度,纷纷降低了工
作效率,以免显得过于“空闲”而被额外“加码”。
  “评比出矛盾”———公司定期对员工进行考评,整个考评工作由各部门
分别作出,但公司规定不论工作如何,必须分出A、B、C三等,并将考评结果
与待遇挂钩。这使得员工之间产生不少矛盾。
  VK公司出现的问题在中小型民营企业中具有典型性。由于其直接后果是组
织效率下降和人员的流失,这反过来又加剧了企业对员工的不信任和对人员培
养的忽视,从而制约了企业的长期稳定与发展。
  当前,民营企业已经在国民经济中占有十分重要的地位。然而,众多的中
小型民营企业在依靠其灵活机制不断取得效益的同时,也遇到了不少问题。其
中,员工激励问题就是一个常常让企业领导层感到棘手的问题,但是它又关系
到企业的发展壮大,有时甚至关系到企业的生存。
  透过上述事例,我们可以看出,与VK公司相似的中小型民营企业存在以下
几个问题:
  问题一,以“经济人观”看待全体员工。在这种观点支持下,企业往往简
单地以经济利益作为驱动员工的唯一手段,而忽略了员工的归属需要和成就追
求,不重视企业内部的人际关系,更不会利用客观存在的非正式组织提高组织
的凝聚力和效率。
  问题二,“灵活性”与“随意性”画等号。企业领导缺少一种稳定的、有
连续性的行为规则,类似问题的处理往往因时、因人而不同。这一方面使员工
感到企业在对待不同人员时缺乏公正,另一方面又有“鞭打快牛”的不良效果。
组织效率的下降是必然的。
  问题三,人力资源管理无序。企业一般没有对各项工作进行认真分析,设
岗缺乏科学性,对人员的招收和使用不作预测和规划
  问题四,缺乏沟通,反馈不及时。企业将它与员工的关系视为契约关系,
重视工作,但不重视人际关系,企业缺乏领导与职工、职工与职工相互沟通的
机制;由于员工得不到对自己行为评价意见的及时反馈,工作的激情衰减很快;
加之考评中采用“强制分档,末位受损”的危险规则,员工不仅得不到“激励”
,反而衍生出许多新的矛盾。员工对工作不满意是在情理之中的。
  尽管企业人才流失的原因是多方面的,但企业激励机制存在的问题必然是
造成人才流失的重要原因之一。
  处方———“优秀的机制比所有制更重要”
  用德鲁克的话说,“优秀的机制比所有制更重要”。要使民营企业机制的
灵活性充分发挥作用,应从以下几个方面入手:
  第一,建立必要的人力资源管理制度,在工作分析的基础上,结合自身特
点设置岗位,明确岗位职能与责任。这样不但可以有效避免工作指派上的随意
性,而且能克服招人用人的盲目性,也为员工业绩考核提供了客观公正的依据,
有利于充分发挥组织效率。不少中小型民营企业的内部管理失效,归根到底就
是没有建立相应的管理制度。事实上,制度化和灵活性是相辅相成的,关键在
于将灵活的机制纳入制度之中。同时,制度必须有利于组织的协调,坚决摒弃“
末位淘汰制”之类严重挫伤员工积极性的制度。
  第二,关心员工发展和成长,引入员工“职业生涯设计”等导向机制。在
了解员工个人愿望的前提下,企业帮助员工设计好自己的职业目标并努力创造
实现目标的条件,这样既可以提高员工工作的努力程度,又可以提高员工对企
业的归属感。对于一部分高级人才,可以用“期权制”等方式来处理他们与企
业的关系,这将有利于企业的长期稳定发展和壮大。
  第三,充分认识和利用非正式组织,增强企业活力。作为中小型企业,它
的一切资源都很有限,因此,领导层在关心工作的同时,必须高度重视人际关
系。这样可以利用客观存在的非正式组织,达到个人目标与组织目标相统一的
目的。
  第四,建立沟通与反馈机制。从个体的角度来考察,员工有一种及时了解
上级对自己工作评价的需求,当这种信息不能及时反馈员工时,他们一方面会
迷失行动方向,即不知道自己的工作方法究竟是否正确,从而彷徨不前;另一
方面,他们会感到自己的工作不被组织重视,从而失去工作动力。由此可见,
建立一种制度化和非制度化相结合的沟通与反馈机制十分重要。机制上的灵活
性是民营企业的优势。但同时,规范化不足又是中小型民营企业的最大欠缺。
规范有序,可以减少组织“能量”的浪费,灵活、人性化可以增强组织的内在
动力。规范与灵活的结合,应当成为人力资源管理和激励工作的追求目标。

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张斌 是一家翻译公司的普通职员,每天上班下班规律生活.可是,在今年的8月却离奇失踪,在张斌 的家人报警后的第二个星期, 张斌的公司却收到了张斌在失踪前一天寄出来的包裹.里面除了一些公司文件,还有一张照片. 照片里张斌在一座不知名的山上,而日期却是在收到包裹的前一天.在疑云重重的情况下,他的家人不得不求助于私家侦探.

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